Inloggen
Login via 'Login' rechtsboven aan pagina www.hervormdede.nl
Na inloggen via BIJEENKOMSTEN en Boekingsbureau naar de home pagina van het boekingsbureau.
Je zie nu een extra menu BOEKINGSBUREAU naast CONTACT
Tip! Na circa 45 minuten niks doen wordt je automatisch uitgelogd. Soms lukt het inloggen niet de eerste keer. Log dan nogmaals in.
Inschrijvingen
> Selecteer via menu BOEKINGSBUREAU optie Inschrijvingen
Met dit scherm kun je alle inschrijvers (deelnemers) bekijken en beheren. Je zult dit scherm niet of nauwelijks gebruiken, alleen in bijzondere situaties.
Het is niet mogelijk inschrijvingen te doen met deze functie!
Let op! Je krijgt alle inschrijvers van alle diensten van alle locaties te zien! Gebruik daarom de filters! De werking wordt hieronder uitgelegd.
Knoppenbalk en filters
Selecteer altijd eerst de bijeenkomst met filter 'Selecteer Bijeenkomst'.
Gebruik de selectievakjes links van de Voornaam van de inschrijvers om een of meer inschrijvers te selecteren en gebruik dan een van de acties (knoppen), zoals:
- Nieuw: niet gebruiken, gebruik hiervoor de inschrijf functie op de website
- Annuleer inschrijvingen: de inschrijving van die persoon wordt geannuleerd. Men krijgt een email daarvan met de mededeling dat de inschrijving geannuleerd is. Dit kan zijn omdat het een onterechte inschrijving is (bijvoorbeeld achternaam klopt niet met de restrictie op achternaam) of om andere redenen.
- Check-in: als je wilt bijhouden of iemand geweest is, kun je de status in kolom 'Ingecheckt' op ingecheckt zetten. Dit is alleen aan te bevelen als je bijvoorbeeld (elektronische) ingangscontrole wilt doen. Hiervoor kun je ook de Deelnemerslijst gebruiken
- Massa E-mail: Alleen gebruiken als je (veel) inschrijvers een niet-standaard email wil sturen
- E-mail Opnieuw Verzenden: De bevestigingsmail wordt opnieuw verzonden aan de geselecteerde inschrijver(s). Dit kan soms handig zijn als men beweert dat ze die niet hebben gekregen (laat ze dan ook kijken in Spam-map en controleer het email adres).
- Exporteer Deelnemers: Meer uitleg hier
- Betalen en Request Payment: niet gebruiken.
Tabel en sorteren
De tabel heeft klikbare kopteksten. Er op klikken sorteert de lijst op die kolomkop. Nog een keer klikken op dezelfde kolomkop zorgt voor een omgekeerde sortering.
Kolommen:
- Check-box: Het vierkantje voor elke regel. Voor gebruik, zie hierboven.
- Voornaam: klik op de voornaam om alle gegevens van de inschrijver te zien
- Achternaam, Bijeenkomst, Email: gegevens van de inschrijver
- #deelnemers: aantal gereserveerde plaatsen
- Inschrijving: de datum waarop de inschrijving is gedaan
- Ingecheckt: wel/niet ingecheckt. Hoef je niet te gebruiken. Zie ook beschrijving knop 'Check-in' hierboven
- ID: Uniek nummer voor het evenement, gebruik dit als je hulp vraagt.