Ga voorzichtig te werk met de Nieuwsbrieven! Het is nl. mogelijk dat je iets van andere wijken of jezelf kapot maakt zonder dat er een waarschuwing wordt gegeven. Als je de instructies hieronder nauwgezet volgt, kan er niks ernstigs gebeuren!

> Selecteer menu AcyMailing 6 uit het Componenten menu.

Voor het maken van een Nieuwsbrief heb je maar één menu optie nodig: Campagnes

Ga vooral niet met menu optie Sjablonen onder menu Nieuwsbrieven in de weer!

Nieuwe nieuwsbrief maken

Bekijk dit Youtube instructiefilmpje. Het is van een oudere versie van AcyMailing 6, dit komt omdat deze nog sterk in ontwikkeling is.

Instructiefilm Hoe een Campaign te maken

Hier volgen nog wat aanwijzingen die niet in het filmpje zijn benoemd maar wel belangrijk zijn.

Stap 0: Campagne aanmaken

Hoewel je een oude campagne kunt dupilceren, is het verstandiger een nieuwe aan te maken via de knop Nieuwe campagne aanmaken in het menu Campagnes.

Stap 1: Kies sjabloon

Kies een van de sjablonen. De sjablonen zijn gemaakt om met de drag & drop editor AcyEditor te gebruiken. Kies GEEN sjabloon met namen als 'Oud - ...' of 'Standaard bericht..'.

Stap 2: Email bewerken 

Indien je bijlagen wilt mee sturen, dan kun je met de knop Selecteer onder 'bijlagen' de bijlage uploaden en selecteren. Heb je meer bijlagen dan kun je met 'Voeg een nieuw bestand toe', extra bestanden toevoegen. De functie toont een nieuwe knop, herhaal de procedure.

Zorg dat je besluit met de knop 'Bewaar & doorgaan'. Je kunt altijd weer terug naar deze stap door op Email bewerken in de balk bovenin het scherm te klikken.

In deze stap kun je ook de Email bewerken met de blauwe knop. 

In de E-mail editor moet je de wijzigingen altijd bewaren door op Toepassen in de grijze balk te klikken. Niet vergeten!

Het werken met de drop & drag editor werkt vergelijkbaar met hoe het in het filmpje wordt getoond. 

Bijzonderheden:

- Afbeelding: jouw map staat in: stories/wijk0x  waarbij de x je wijknummer is (Kleopas=2, Nieuwe kerk=4).

- Article: gebruikt om een artikel van je website te tonen, maar werkt nog niet perfect. Daarom is ervoor gekozen om het artikel over te nemen via copy/paste vanaf de website. Let op! Tekst altijd als kale tekst kopiëren (dus zonder opmaak), dit doe je door <ctrl><shift>-V te gebruiken.

Vergeet niet op Toepassen te drukken.

klik op Bewaar en doorgaan om naar de volgende tab / stap te gaan.

Stap 3: Ontvangers

Koppel de verzendlijst aan de campagne door op de betreffende '+' te klikken. Je mag dit ook aan Nico overlaten.

klik op Bewaar en doorgaan om naar de volgende tab / stap te gaan.

Stap 4: Instellingen verzenden

Let op! Dit is een belangrijke stap. Verkeerd invullen is in de spam folder van de ontvangers terecht komen en dat wil je natuurlijk niet.

In lichtgrijze tekst staat de naam en het emailadres achter 'Default:'.

Als je de naam of email wil veranderen, zorg dan dat in het veld 'Van naam' en 'Antwoord-naar naam' exact dezelfde tekst staat. Dit geldt ook voor het Van en Antwoord-naar email adres.

Het email adres moet eindigen op @hervormdede.nl De nieuwsbrief wordt namelijk van het domein hervormdede.nl verstuurd.

klik op Bewaar en doorgaan om naar de volgende tab / stap te gaan.

Stap 5: Testen

Voer vooral een test uit! Vul je eigen email adres in (als die er niet al staat) en verzend je test email. 

Stap 6: Samenvatting (controleren en verzenden)

Let op! Voor dit moment hebben we afgesproken dat Nico de verzending zal doen. 

Alleen als nico het je vraagt... klik na controle op 'Add to the queue' en daarna op 'Send mails manually'. Sluit het scherm niet! Het duurt lang voordat alles verstuurd is (elke seconde een email) zodat de server niet als een spam server wordt aangemerkt. Pas als er staat dat het gereed is, kun je het pop-up scherm sluiten.